Práctica 2: Google Docs

                           ¿QUE ES GOOGLE DOCS?

Antes de inicar la practica sobre como crear un Google dos hay que saber lo que es. Es un programa gratuito basado en la web para crear documentos en linea, con la posibilidad de colaborar en grupos. Este incluye un Procesador de Textos, un Hoja de Cálculo, Programa de presentación básico, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas. A parte tiene una opción en la cual puedes comunicarte con tus compañeros a través de comentarios y/o "chat" de este modo no hace falta salirte del documento.

¿COMO CREAR UN DOCUMENTO?

Una vez tengamos creada la cuenta de G-mail:

v  Abriremos Google y en el buscador introduciremos” Google docs”

   Ø  Pincharemos en la primera opción y a continuación:

§  Meterte en tu cuenta G-mail.

·         Hay una opción que poner "Crear" le damos y nos saldrán varias opciones pinchamos en :

¨       Documento una vez abierto nos vamos a:

Ø  “Archivo” situado en la barra de herramientas.

§  Descargar como…àDocumento PDF.
Estás son otras opciones de crear una archivo distinto al PDF:

§  Crear archivo página web. 

§  Crear OPT (Open Data Soure).

v  Archivo

   Ø  Publicar en la web.

§  Iniciar la publicación “Vale”.

·         Obtener un enlace al documento publicado.

¨       Insertar código.

Ø  Le damos al botón derecho ( ir al blog en la pestaña que poner HTML y lo pegamos).

Para enviar por correo electrónico a los colaboradores seguiremos estos pasos:

àInvitar a personas (introducir el correo a quien se lo quieres enviar).

En el icono que poner “Puede editar” dejarlo marcado así.

àConfiguración página (es el mismo proceso que en el Word).

àVer historial de revisión ( para ver las variaciones que se han producido en el documento).

àImprimir (es el mismo procedimiento que en el Word).

v  Compartir (darle un título al archivo que vamos a compartir).

   Ø  Quien tiene acceso.

§  Dejarlo en “cualquier usuario… puede ver”.

·         Invitar personas (poner el correo de quien quieres invitar).

¨       Compartir y guardar.

Otra forma de compartir es el documento es:

-        -   Dándole al icono “Compartir”y lo compartirás con los compañeros que quieras compartirlo.(Está situado    arriba a la derecha)

-         -  En forma de comentarios, tendríamos el texto y a la parte derecha una lista con los comentarios.

¿COMO CREAR UNA PRESENTACIÓN?

Primero nos metemos en google drive.

v  Crear presentación

Ø  Escoger el tipo de presentación que queremos. ( Será igual que si utilizamos el power point)

Ø  Nos metemos en Archivo.

§  Compartir

Para asegurarte que lo has enviado (tener una especie de resguardo) marcamos la casilla “Enviarme una copia”.

è Archivo

o   Publicar en la web.

§  Copiar el código.

§  En el código los parámetros “ witdth=960” “ heigth=749” son para que cuando lo pegas en el blog se haga más grande o más pequeño.

§  Determinar el tamaño de la presentación (como complemento).

o   Iniciar presentación.

§  Opción de cuadrado automático.

§  Avanzar la presentación a la diapositiva de forma automática, cada cuanto queremos que pase la diapositiva (1seg,2seg…).

¿COMO CREAR UN FORMULARIO?

1. Nos metemos en el google drive.

v  Crear formulario

Ø  Seleccionar  título y tema.

Ø  Seleccionar un diseño.

Una vez dentro:

o   Titulo de la pregunta. ( Poner lo que quieres preguntar)

o   Tipo de pregunta  --> Test.

o   Dos respuestas y si quieres otra le das al botón “otra opción”.

o   Página de configuración.

§  Marcar las 2 primeras.

Una vez hayas hecho esos pasos le das al botón “Ver el formulario publicado”. (Para ver cómo queda finalmente).

è Seleccionar el destino de las respuestas:

o   Botón “Enviar formulario”(para enviarlo a quien quieras)

o   Ver destino de respuestas (se encarga de ver las respuestas de a quien lo hayas mando el formulario en formato Excel).

Una vez explicado como utilizar el google docs, dejo un tutorial por si ha quedado alguna duda.